Platsinformation

Vägsjöfors Herrgård ligger vid E16/E45 ca 17 km norr om Torsby i Värmland.

Under lägret kommer det bara vara möjligt att köra norrut på Nedre Brockenvägen, d.v.s. den väg som går längs sjön och från vilken man når lägerområdet. Infart till lägret blir alltså söderifrån på den vägen. För er som kommer norrifrån innebär det alltså att ni får åka förbi Vägsjöfors, runda lägerområdet via E16/E45 och svänga in vid macken i Överbyn. Se också bilder nedan. Det kommer att vara bra skyltat, så det blir säkert inga problem.

När ni närmar er lägerområdet kommer våra trafikvakter att visa hur ni ska köra. Det är viktigt att ni följer deras anvisningar. Ni kommer att få åka olika vägar beroende på om ni åker buss eller bil.

Om ni kommer en annan dag än den 27/7 eller 31/7 kan det vara lite annorlunda för er.

Vad händer för oss som åker buss?

Ni som åker buss kommer att fortsätta på vägen längs sjön. Vi kommer att lasta av några bussar i taget, så det kan hända att ni får vänta lite på er tur. Det är viktigt att ni stannar i bussen tills ni är framme vid ”busshållplatsen”. Ni kan passa på att samla ihop alla era saker i bussen.

Vid busshållplatsen kommer ni att mötas av några funktionärer som hjälper er till rätta. Det första som händer är att alla i bussen lämnar den och tar med allt man har inne i bussen. Alla scouter går till den samlingsplats som funktionärerna visar er till. Några ledare lastar tillsammans med busschauffören och våra funktionärer ut packningen ur bussens lastutrymmen och ser till att den kommer till er samlingsplats.

Vi kommer sedan att lasta er packning på några släpkärror och transportera den till ert kvarter under tiden som ni själva går dit.

Vad händer för oss som åker bil?

Ni som åker i en bil utan släp kommer att bli hänvisade direkt till lägerparkeringen. Där möts ni av våra parkeringsvakter som visar var ni kan parkera. Från parkeringen får ni själva bära er packning till ert kvarter.

Ni som har en släpkärra efter bilen får stanna till vid infarten till parkeringen och koppla från kärran. Ni får tala om för funktionärerna vid parkeringen vilket kvarter ni vill få kärran transporterad till. De kommer se till att den kommer dit under tiden som ni parkerar bilen där parkeringsvakterna visar. När kärran är avlastad transporteras den till släpvagnsparkeringen. Kärran kommer att märkas med bilens registreringsnummer. Är det någon annan bil som ska köra kärran från lägret är det bra om ni kan uppge detta. Om någon vill ha kvar släpkärran på sitt område så gäller samma säkerhetsavstånd som för tält.

Ni som har en husvagn efter bilen kommer att bli dirigerade mot en plats närmare Herrgården. Där kommer vi att koppla loss husvagnen för att dra den sista biten till Funktionärsbyn med hjälp av en fyrhjuling. Ni får packa ur bilen på samma plats och sedan köra den till lägerparkeringen. Vi ser gärna att ni som har husvagn kommer senast fredag 26/7.

Vid utryckningen kommer vi att försöka se till att ni som har längst väg hem kommer i väg först.

Viktigt! Har man varit på läger en vecka blir man ofta lite slö när man sätter sig i en bil. Kom ihåg att rasta då och då efter vägen. Har ni möjlighet att byta förare kanske det är bra att göra ibland.

Hur kommer vi med vår buss?

Alla bussar som ska köra från lägret kommer att få en tid när bussen ska lastas och ett nummer på en samlingsplats. Ca 30 minuter innan den tiden kommer det släpkärror till ert kvarter. Ledarna hjälper våra funktionärer att lasta all packning som ska med bussen på kärrorna. Under tiden som packningen lastas på kärror och körs till er samlingsplats, så går alla passagerare till busshållplatsen.

Hur blir det för oss som åker bil?

Ni som åker i bil utan släp får ta er packning och er själva till bilen. När allt och alla är i bilen så kan ni börja åka hemåt. Följ bara våra parkeringsvakters anvisningar så kommer alla i väg på ett säkert sätt.

De släpkärror som finns på släpvagnsparkeringen kommer vi att dra ut till det kvarter som är angivet på kärran (lappen vi hängde på när ni kom). Vi kommer att köra ut kärror till de som har längst väg att åka först. När kärran är lastad och lasten ordentligt surrad kommer vi att dra den till lägerparkeringen, där vi hjälps åt att kroka den på bilen. Så snart ni känner att allt och alla är med är det bara att följa parkeringsvakternas anvisningar och starta färden hemåt.

Ni som har husvagn i Funktionärsbyn får gärna stanna till lördag eller söndag men självklart hjälper vi er att dra fram er husvagn till ett lämpligt ställe även på fredagen.

Kårpackningen kommer att komma på olika sätt till gården. Här kan du läsa mer om olika möjligheter.

Med släpvagn

Om kårpackningen kommer med släpvagn till lägret kommer ni på plats att få mer information om var ni kör och parkerar. Det är fyrhjulingar som kommer att köra ut släpvagnar på området.

Bussgods

Ett avtal är upprättat med Bussgods som ger ett gemensamt pris oavsett varifrån material skickas och materialet körs ända fram till lägret (och funktionärer ser sedan till att det hamnar i rätt ruta i byarna). Priset är 1516 kr/halvpall och 1856 kr/helpall och det avser enkelresa för en hel lastpall, där allt ska vara väl förankrat och väderskyddat.
Måtten på olika pallar är:

• Helpall: 120*80 cm, max 180 cm hög och maxvikt 500 kg.
• Halvpall: 80*60 cm, max 150 cm hög och maxvikt 250 kg

Viktigt är att gods står inom pall. Vid utstickande detaljer debiteras försändelsen enligt specialpall – 1856 kr/pallplats.

• Gå in på www.bussgods.se och välj FÖRETAG längst upp till höger.
• Välj sedan KUNDZON i den blå rutan nere till vänster.
• Som Användarnamn anges storre2024@equmenia.se och lösenord ”Större2024!”.
• Välj sedan SKAPA FRAKTSEDEL i den blå rutan.
• Klicka sedan på pallen. Fyll i antal pallar, uppskattad vikt och innehåll och gå vidare till nästa sida.
• Ändra adressuppgifterna och mobilnummer för Avsändare gällde för kåren. Fyll i uppgifterna för Mottagare (Scoutläger Större 2024, Vägsjöfors Herrgård, Vägsjöfors 3, 685 94 Torsby) och klicka i rutan ”Spara adress”.
• Gå sedan vidare till nästa sida och markera hämtning och utkörning. Båda ska rutorna ska vara i klickade.
• Gå sedan vidare till nästa sida och fyll i rutan ”Jag accepterar” sedan ni läst integritetspolicy.
• Skriv sedan ut fraktsedeln och fäst den på pallen.
• Skicka sedan ett mail till boka@bussgods.se (Cc till teresia.lenngren@equmenia.se) och ange fraktsedelsnumret (som börjar med BG….) Det är för att boka mellan vilka dagar/tider som pallen ska hämtas.

Kom ihåg att göra i ordning en fraktsedel om sakerna ska hämtas och fraktas hem också. I efterhand kommer ni få en faktura från Equmenia att betala.

I kårens anmälan görs det också en notering när man tänker att kårpackningen ska komma fram till lägerplatsen. Om det är möjligt vill vi gärna att godset ankommer tidigast 22 juli. Rekommendationen från Bussgods är att senast skicka i väg gods fredag 19/7, men är det möjligt kan man med fördel skicka tidigare. Bokning för hämtning måste vara inne senast kl.12.00 samma dag för inhämtning samma eftermiddag.

Vi jobbar just nu med möjligheten att erbjuda mötesplatser/rastplatser längs vägen till lägerområdet. Vad som kommer gälla vid dessa, vilka tider som de är öppna och hur man anmäler sig återkommer vi med.

Just nu vet vi att det kommer finnas en mötesplats i:

• Malung
• Säffle

Vi har också frågan ute på flera platser.

Vi skulle önska en rastplats kring Göteborg och Jönköping för de som kommer söderifrån och en plats runt Karlskoga/Hallsberg/Örebro. Är det något som låter intressant är ni välkomna att höra av er till Teresia Lenngren, lägerkoordinator.